arredamento sale convegni hotel alberghi
Arredamento sale convegni per hotel alberghi
L'arredamento di sale convegni di hotel e alberghi è fondamentale al fine di assicurare la buona riuscita di meeting e congressi.
In una sala congressi è importante curare l'arredamento nei minimi dettagli e creare un ambiente armonico e funzionale tra i vari componenti d'arredo e le attrezzature presenti.
I componenti di arredo per una sala convegni sono diversi: il palco per i relatori è composto da un bancone con le relative sedie o poltroncine, mentre per i partecipanti al congresso si hanno sedie comode e funzionali con, a volte, un tavolino utile per appoggiare penne e fogli.
Le sedute per le persone che assistono ad un seminario, rivestite solitamente in pelle o velluto, devono risultare pratiche e funzionali e rispondere a criteri estetici e standard qualitativi importanti: tra questi, è fondamentale che siano rivestite con materiale ignifugo.
All'interno di una sala convegni di un hotel e albergo, le poltroncine vengono disposte con allestimenti diversi che seguono le dimensioni della sala: allestimento a teatro, a ferro di cavallo o a banchi di scuola. Per i partecipanti ad un congresso, inoltre, è utile preparare brochure e depliant che presentino l'incontro a cui si assiste.
L'arredamento di una sala convegni di hotel e alberghi è completo con la presenza di pavimenti e rivestimenti adatti ai grandi spazi, impianti di sonorizzazione e pannelli fonoassorbenti che permettano un isolamento acustico da e verso l'esterno e, soprattutto, impianti di emergenza e uscite di sicurezza.
Per sale congressi di hotel e alberghi che ospitano spesso congressi internazionali è fondamentale che presentino attrezzature per la traduzione simultanea come cabine e cuffie.
Per assicurare un buon servizio e rendere accogliente l'ambiente di un convegno, è utile presentare all'entrata della sala bacheche con fogli di presentazione dell'incontro, colonnine con cordoni e personale che accolga i partecipanti, i relatori, eventuali interpreti e che si occupi, se necessario, di assistenza tecnica e servizi di segreteria.
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